Methoden zur anteiligen Gehaltsberechnung

Dieser Artikel erläutert die verfügbaren Methoden zur anteiligen Gehaltsberechnung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Die anteilige Berechnung ist erforderlich, wenn sich während eines Abrechnungszeitraums Änderungen ergeben — etwa bei Ein- oder Austritt zur Monatsmitte, Gehaltsänderungen, Wechsel der Vergütungsart (stundenweise zu fix oder umgekehrt) oder Beginn/Ende einer Auszeit. Sie können die Berechnungsmethode auf Gesellschaftsebene unter Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Abrechnungseinstellungen > Allgemeines konfigurieren.

Bei allen Methoden werden Feiertage berücksichtigt. Verschiedene Länder haben unterschiedliche Regelungen für anteilige Berechnungen — prüfen Sie immer die spezifischen Vorschriften für Ihr Unternehmen.

Tatsächliche Arbeitstage

Diese Methode basiert auf den tatsächlichen Arbeitstagen des Mitarbeitenden, die durch das Arbeitszeitmodell definiert sind. Das Monatsgehalt wird durch die gesamten Arbeitstage im Zeitraum geteilt.

Formel: Anteilige Vergütung = Monatsgehalt x (Arbeitstage des Mitarbeitenden im Zeitraum / Gesamtarbeitstage im Zeitraum)

Beispiel — Austritt Monatsmitte: Ein Mitarbeitender verdient 3.000 EUR/Monat und scheidet am 15. März 2024 aus. Arbeitstage 1.–15. März: 11, Gesamtarbeitstage: 23. Berechnung: 3.000 x (11 / 23) = 1.434,78 EUR

Beispiel — Gehaltsänderung Monatsmitte: Das Gehalt steigt am 20. April 2024 von 3.000 EUR auf 3.600 EUR (5-Tage-Woche, 22 Gesamtarbeitstage). 14 Tage zum alten Satz, 8 zum neuen. Alt: (3.000 / 22) x 14 = 1.909,09 EUR | Neu: (3.600 / 22) x 8 = 1.309,09 EUR | Gesamt: 3.218,18 EUR

Monatliches Fixgehalt — Arbeitstage

Diese Methode verwendet eine standardisierte Anzahl von Arbeitstagen pro Monat (konfigurierbar auf 21, 21,67, 21,75 oder 22 Tage) und skaliert anhand der wöchentlichen Arbeitstage des Mitarbeitenden. Das anteilige Gehalt ist auf 100 % des Monatsgehalts pro Gehaltsanteil begrenzt — bei einer Gehaltsänderung zur Monatsmitte wird jeder Anteil separat begrenzt.

Formel: Anteilige Vergütung = Gehalt x (Gearbeitete Tage im Zeitraum / (Monatliche Durchschnitts-Arbeitstage x (Wöchentliche Arbeitstage / FTE-Tage)))

Beispiel — Austritt Monatsmitte: Ein Mitarbeitender verdient 3.200 EUR/Monat, scheidet am 12. Oktober 2024 aus, Durchschnitts-Arbeitstage: 21, gearbeitete Tage: 9. Berechnung: 3.200 x (9 / (21 x (5/5))) = 1.371,42 EUR

Beispiel — Gehaltsänderung Monatsmitte: Gehalt steigt am 17. Mai 2024 von 2.800 EUR auf 3.500 EUR, Durchschnitts-Arbeitstage: 21. 11 Tage zum alten Satz, 10 zum neuen. Alt: 2.800 x (11/21) = 1.466,67 EUR | Neu: 3.500 x (10/21) = 1.666,67 EUR | Gesamt: 3.133,34 EUR

Jährliches Fixgehalt — Arbeitstage

Diese Methode berechnet die anteilige Vergütung auf Basis der vom Unternehmen definierten jährlichen Arbeitstage (Standard: 260 bei einer 5-Tage-Woche). Ein Tagessatz wird ermittelt, indem das Jahresgehalt durch die gesamten jährlichen Arbeitstage geteilt wird.

Formel: Anteiliges Gehalt = Monatsgehalt - (Tagessatz x Montag–Freitag nicht im Zeitraum gearbeitet) Tagessatz = (Monatsgehalt x 12) / Jährliche Arbeitstage

Beispiel — Austritt Monatsmitte: Ein Mitarbeitender verdient 36.000 EUR/Jahr (3.000 EUR/Monat), scheidet am 15. März 2024 aus. Nicht anwendbare Arbeitstage: 8 (16.–31. März). Tagessatz: 36.000/260 = 138,46 EUR | Anteilig: 3.000 - (138,46 x 8) = 1.892,31 EUR

Beispiel — Gehaltsänderung Monatsmitte: Gehalt steigt am 16. Juli 2024 von 36.000 EUR auf 42.000 EUR/Jahr. Alter Tagessatz: 138,46 EUR, 12 nicht anwendbare Tage | Neuer Tagessatz: 161,54 EUR, 11 nicht anwendbare Tage. Alt: 3.000 - (138,46 x 12) = 1.338,48 EUR | Neu: 3.500 - (161,54 x 11) = 1.723,06 EUR | Gesamt: 3.061,54 EUR

Kalendertage — jährlich

Diese Methode berechnet einen Tagessatz auf Basis der Gesamtzahl der Kalendertage im Jahr (365 bzw. 366 im Schaltjahr).

Formel: Anteilige Vergütung = (Monatsgehalt x 12) x (Kalendertage im Zeitraum / Kalendertage im Jahr)

Beispiel — Austritt Monatsmitte: Ein Mitarbeitender verdient 3.000 EUR/Monat, scheidet am 15. Juni 2024 aus. Tage im Zeitraum: 14, Kalendertage 2024: 366 (Schaltjahr). Berechnung: (3.000 x 12) x (14/366) = 1.377,05 EUR

Beispiel — Gehaltsänderung Monatsmitte: Gehalt steigt am 16. September 2024 von 3.000 EUR auf 3.500 EUR. Alter Anteil: (3.000 x 12) x (259/366) | Neuer Anteil: (3.500 x 12) x (107/366) | Gesamt: 3.146,45 EUR

Monatliches Fixgehalt — 30 Tage

Diese Methode nimmt für jeden Monat feste 30 Tage an, unabhängig von der tatsächlichen Monatslänge oder dem Arbeitszeitmodell.

Formel: Anteilige Vergütung = Gehalt x (Tage im Zeitraum / 30)

Beispiel — Austritt Monatsmitte: Ein Mitarbeitender verdient 3.000 EUR/Monat, scheidet am 18. August 2024 aus. Anwendbare Kalendertage: 18. Berechnung: (3.000/30) x 18 = 1.800 EUR

Beispiel — Gehaltsänderung Monatsmitte: Gehalt steigt am 20. November 2024 von 2.800 EUR auf 3.400 EUR. 19 Tage zum alten Satz, 11 zum neuen. Alt: (2.800/30) x 19 = 1.773,27 EUR | Neu: (3.400/30) x 11 = 1.246,63 EUR | Gesamt: 3.019,90 EUR

Kalendertage — monatlich

Diese Methode teilt das Monatsgehalt durch die tatsächliche Anzahl der Kalendertage des jeweiligen Monats (z. B. 31 im Januar, 28/29 im Februar). Es wird keine Obergrenze angewendet, daher kann die Vergütung bei Änderungen zur Monatsmitte den neuen Satz übersteigen.

Formel: Anteilige Vergütung = Gehalt x (Tage im Zeitraum / Tage im Monat)

Beispiel — Austritt Monatsmitte: Ein Mitarbeitender verdient 3.100 EUR/Monat, scheidet am 14. September 2024 aus. Anwendbare Tage: 14, September hat 30 Tage. Berechnung: 3.100 x (14/30) = 1.446,67 EUR

Beispiel — Gehaltsänderung Monatsmitte: Gehalt steigt am 17. Juni 2024 von 2.900 EUR auf 3.500 EUR. 16 Tage zum alten Satz, 14 zum neuen, Juni hat 30 Tage. Berechnung: 2.900 x (16/30) + 3.500 x (14/30) = 3.180,00 EUR