Übersicht

Der Bereich Mitarbeiterverwaltung bündelt alle Funktionen zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -prozessen — von der Einstellung bis zum Austritt.

Im Dashboard erhalten Sie einen schnellen Überblick über öffentliche Mitarbeiterinformationen wie Abteilung, Team, Standort, Skills und Zeitzone. Unter Informationen verwalten Sie alle Stammdaten, gegliedert in konfigurierbare Bereiche wie öffentliches Profil, Personalinformationen, persönliche Daten, Lohnabrechnungsdaten und Bankdaten. Im Bereich Dokumente laden Sie Mitarbeiterdokumente wie Verträge, Zeugnisse und weitere Unterlagen hoch und verwalten diese.

Die Ansicht An- und Abwesenheit zeigt erfasste Arbeitszeiten, Urlaubssalden, Krankheitstage und weitere Abwesenheiten für den aktuellen Monat. Unter Gehalt verwalten Sie Vergütungsdaten und Gehaltshistorie. Mit Rolle & Berechtigungen weisen Sie Mitarbeiterrollen zu und konfigurieren die Zugriffsrechte im System.

Für neue Mitarbeitende bietet Onboarding strukturierte Einarbeitungsprozesse mit Vorlagen und Checklisten. Offboarding unterstützt den Austrittsprozess einschließlich Zugangsentzug und Wissenstransfer. Wiedereinstellung ermöglicht die Reaktivierung ehemaliger Mitarbeitender.

Notizen erlaubt das Erstellen interner Notizen auf Mitarbeiterprofilen. Mit Erinnerungen können Sie datumsbasierte Erinnerungen für wichtige Termine wie Probezeitende oder Vertragsende einrichten. Unter Kontoverwaltung verwalten Sie den Account-Status, E-Mail-Verifizierung und können Accounts deaktivieren oder löschen. Die Historie bietet ein vollständiges Änderungsprotokoll aller Stammdatenänderungen, und Anmeldeaktivitäten gibt Ihnen eine Sicherheitsübersicht aller Login-Versuche.