Buchungskennungen

Verwalten Sie Buchungskennungen für Anwesenheiten unter Einstellungen > An- und Abwesenheit > Anwesenheiten > Buchungskennungen. Buchungskennungen kategorisieren die verschiedenen Arten von Zeiteinträgen, die Mitarbeitende erstellen können, z. B. Büro, Home Office, Außendienst oder Schulung.

Jede Kennung hat einen Namen, eine optionale benutzerdefinierte ID für Exporte, eine Kategorie und eine Farbe zur visuellen Kennzeichnung in Kalendern und Übersichten. Kennungen können jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden. Für jede Kennung legen Sie fest, ob eine Projektzuordnung erforderlich, optional oder nicht erlaubt ist.

Das System enthält eine geschützte Kennung — Terminal Buchung — die automatisch bei Einträgen über Zeiterfassungsterminals verwendet wird und nicht gelöscht werden kann.

Um eine neue Kennung zu erstellen, klicken Sie auf Neue Buchungskennung erstellen und konfigurieren Sie die gewünschten Einstellungen. Eine überschaubare Anzahl klar definierter Kennungen (5–10) ist in der Regel für eine übersichtliche Zeiterfassung ausreichend.