Veranstaltungen verwalten

Planen und verwalten Sie Firmenveranstaltungen unter Einstellungen > Veranstaltungsverwaltung > Veranstaltungen verwalten. Das Veranstaltungsmodul ermöglicht die zentrale Planung von Firmenevents wie Onboarding-Veranstaltungen, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste oder Team-Events. Mitarbeitende werden automatisch benachrichtigt und können ihre Teilnahme bestätigen. Sie sehen nur Veranstaltungen, zu denen sie eingeladen sind.

Veranstaltung erstellen

Beim Erstellen einer Veranstaltung geben Sie einen Namen, ein Datum, Start- und Endzeit sowie eine Beschreibung ein. Sie wählen die Veranstaltungsart — Vor Ort (an einem Unternehmensstandort oder einer externen Adresse), Online (virtuell über Teams, Zoom etc.) oder Hybrid (Kombination aus beidem). Dann definieren Sie die Zielgruppe: alle Mitarbeitenden, bestimmte Mitarbeitende oder ganze Abteilungen.

Teilnehmerstatus

Nach der Erstellung zeigt die Veranstaltungsübersicht alle Details zusammen mit dem Teilnehmerstatus. Jede eingeladene Person kann mit Zugesagt, Abgelehnt, Mit Vorbehalt antworten oder die Einladung unbeantwortet lassen. Administratoren sehen Echtzeit-Updates zu den Teilnehmerzahlen und können die Teilnehmerliste exportieren.