Genehmigungen
Automatisieren Sie die Genehmigung von An- und Abwesenheitsbuchungen.
Übersicht
Das Genehmigungsmodul ermöglicht die automatische Freigabe von Mitarbeiterbuchungen basierend auf definierten Regeln. Dies spart erheblich Zeit und reduziert den administrativen Aufwand.
Automatisierungsregel erstellen
Grundeinstellungen
- Name: Bezeichnung der Regel
- Aktiv: Ein/Aus-Schalter für die Regel
Buchungstypen
Definieren Sie, welche Buchungen automatisch genehmigt werden:
Anwesenheit
- Arbeitszeitbuchungen
- Home Office
- Terminal Buchungen
- Sonstige Anwesenheiten
Abwesenheit
- Urlaubsanträge
- Krankheitstage
- Elternzeit
- Sonstige Abwesenheiten
Ausnahmeregeln
Legen Sie fest, wann Buchungen NICHT automatisch genehmigt werden:
Zeitbasierte Ausnahmen
- An Wochenenden: Samstags/Sonntags-Buchungen ausschließen
- An Feiertagen: Buchungen an gesetzlichen Feiertagen ausschließen
Zeitbeschränkung
- Zeitrahmen definieren: Automatische Genehmigung nur innerhalb bestimmter Uhrzeiten
- Beispiel: Nur Buchungen zwischen 06:00 und 20:00 Uhr
Funktionsweise
- Mitarbeiter erstellt Buchung
- System prüft aktive Regeln
- Bei Übereinstimmung: Automatische Genehmigung
- Bei Ausnahme: Manuelle Prüfung erforderlich
Vorteile
- Zeitersparnis: Keine manuelle Prüfung von Standardbuchungen
- Konsistenz: Einheitliche Genehmigungskriterien
- Effizienz: Schnellere Bearbeitung für Mitarbeiter
- Fokus: Mehr Zeit für Ausnahmefälle
Beispiel-Szenarien
Standard-Arbeitszeit
- Regel: "Normale Arbeitszeiten"
- Anwesenheit: Alle Buchungen Mo-Fr, 06:00-20:00
- Ausnahmen: Wochenenden, Feiertage
Homeoffice-Regelung
- Regel: "Homeoffice-Tage"
- Abwesenheit: Homeoffice-Anfragen
- Ausnahmen: Keine
Urlaub bis 3 Tage
- Regel: "Kurz-Urlaub"
- Abwesenheit: Urlaubsanträge ≤ 3 Tage
- Ausnahmen: Feiertage
Wichtige Hinweise
Prüfung
Automatisch genehmigte Buchungen können nachträglich eingesehen und bei Bedarf korrigiert werden.
Priorität
Bei mehreren Regeln greift die erste zutreffende Regel. Ordnen Sie Regeln entsprechend ihrer Priorität.