Schnellstart-Guide

Dieser Guide führt Sie durch die wichtigsten ersten Schritte nach der Registrierung. Bevor Sie Mitarbeiter anlegen können, müssen Sie Ihre Unternehmensstruktur einrichten und mindestens ein Arbeitszeitmodell sowie Abwesenheitsrichtlinien hinterlegt haben — Sie können die mitgelieferten Standards nutzen oder eigene erstellen.

1. Unternehmensstruktur anlegen

Navigieren Sie zu Einstellungen > Unternehmen und erstellen Sie Ihre Grundstruktur. Unter Standorte legen Sie Ihre Arbeitsorte mit Name und Adresse an (optional mit Standortbild). Unter Abteilungen erstellen Sie Ihre Hauptabteilungen (z. B. Vertrieb, IT, Personal). Unter Teams definieren Sie Ihre Teams.

2. Mitarbeiter hinzufügen

Navigieren Sie zu Mitarbeiter in der Sidebar und klicken Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen". Füllen Sie die Pflichtfelder aus: Rolle, Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Eintrittsdatum, Arbeitsstunden und Vollzeitstunden, Position, Abteilung, Team, Führungskraft und Standort. Unter Vorlagen und Regeln weisen Sie ein Arbeitszeitmodell und Abwesenheitsrichtlinien (Urlaub, Krankheit, etc.) zu, optional auch eine Onboarding-Vorlage. Aktivieren Sie „Einladungs-E-Mail senden", wenn der Mitarbeiter sofort Zugang erhalten soll. Klicken Sie auf „Speichern" oder „Weitere hinzufügen" für zusätzliche Mitarbeiter.

3. Arbeitszeiten konfigurieren

Unter Einstellungen > An- und Abwesenheit > Anwesenheiten > Arbeitszeitmodelle definieren Sie Ihre Arbeitszeitmodelle und Pausenregelungen. Unter Einstellungen > An- und Abwesenheit > Zeitbeauftragte sind Sie standardmäßig bereits als Zeitbeauftragter für alle Mitarbeiter eingetragen — hier können Sie weitere Zeitbeauftragte hinzufügen oder Zuständigkeiten anpassen. Hinweis: Buchungen, die Sie für sich selbst erstellen, müssen unter offene Anträge genehmigt werden, während Buchungen, die Sie als Zeitbeauftragter für andere Mitarbeiter erstellen, automatisch genehmigt werden.

4. Erste Prozesse testen

Wechseln Sie in die Mitarbeiter-Ansicht und erstellen Sie einen Test-Urlaubsantrag, den Sie anschließend als Zeitbeauftragter genehmigen. Öffnen Sie die Zeiterfassung, erfassen Sie einen Arbeitstag und prüfen Sie das Ergebnis. Wenn alles funktioniert, können Sie größere Datenmengen über die Datenimport-Funktionen importieren, Automatisierungen unter Einstellungen > Automatisierungen einrichten, On-/Offboarding-Prozesse konfigurieren und Ihr Firmendesign unter Einstellungen > Personalisierung > Design anpassen.