Abschnitte & Attribute

Verwalten Sie Abschnitte und Attribute unter Einstellungen > Personen > Abschnitte & Attribute. Diese Einstellungen definieren die Struktur des Reiters Persönliche Informationen in Mitarbeiterprofilen und bestimmen, welche Datenfelder verfügbar sind.

Über Attribute

Es gibt zwei Arten von Attributen: Systemattribute und eigene Attribute.

Systemattribute werden vom System erstellt und verwaltet und sind mit einem Schloss-Symbol gekennzeichnet. Sie können nicht bearbeitet, deaktiviert oder gelöscht werden, da sie mit Kernfunktionen des Systems wie Lohnabrechnung und Zeiterfassung verbunden sind.

Eigene Attribute werden von Ihnen erstellt, um Ihre spezifischen Anforderungen abzubilden. Sie können sie jederzeit bearbeiten, deaktivieren oder löschen. Jedes Attribut hat einen Feldtyp, der bestimmt, welche Art von Daten gespeichert wird. Verfügbare Typen sind Text, Text Area, Number, Date, Dropdown, Multi-Select, Email, Password, Percentage, Reference (Verknüpfung zu einem Standort, einer Abteilung oder einem Team) und Person (Verknüpfung zu einem anderen Mitarbeitenden). Der Feldtyp kann nach der Erstellung eines Attributs nicht mehr geändert werden.

Attribut hinzufügen

Um ein neues Attribut hinzuzufügen, öffnen Sie den gewünschten Abschnitt und klicken Sie auf Neues Attribut erstellen. Geben Sie eine Bezeichnung auf Deutsch und Englisch ein, wählen Sie den Feldtyp und konfigurieren Sie optional einen Platzhaltertext, eine maximale Länge, ob das Feld ein Pflichtfeld ist und ob erhöhter Datenschutz (doppelte Verschlüsselung) aktiviert werden soll. Jedes Attribut erhält automatisch einen internen Namen für technische Zwecke.

Attribute bearbeiten und sortieren

Sie können die Reihenfolge der Attribute innerhalb eines Abschnitts per Drag-and-Drop ändern. Um ein Attribut in einen anderen Abschnitt zu verschieben, ziehen Sie es von einem Abschnitt in einen anderen.

Das Deaktivieren eines Attributs blendet es in Mitarbeiterprofilen aus, alle vorhandenen Daten bleiben jedoch erhalten und können durch erneutes Aktivieren wiederhergestellt werden. Das Löschen eines Attributs ist dauerhaft und entfernt alle zugehörigen Mitarbeiterdaten.

Über Abschnitte

Abschnitte gruppieren zusammengehörige Attribute und definieren das Layout des Reiters Persönliche Informationen in Mitarbeiterprofilen.

Das System enthält fünf vordefinierte Abschnitte, die gesperrt sind: Öffentliches Profil, Personalinformationen, Persönliche Daten, Lohnabrechnungsdaten und Bankdaten. Diese Abschnitte werden für Systemprozesse benötigt und können nicht geändert oder entfernt werden.

Eigene Abschnitte können erstellt werden, um zusätzliche Informationen zu organisieren. Häufige Beispiele sind Notfallkontakte, Geräteausstattung, Zertifizierungen oder Firmenwagen.

Abschnitte hinzufügen und verwalten

Um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen, klicken Sie auf Neuen Abschnitt erstellen und geben Sie eine Bezeichnung auf Deutsch und Englisch ein. Der neue Abschnitt erscheint in der Liste und ist sofort für Attribute bereit. Eigene Abschnitte können jederzeit umbenannt, gelöscht oder umsortiert werden.

Eine Sprachvorschau ermöglicht es, zwischen Deutsch und Englisch zu wechseln, um zu überprüfen, ob alle Bezeichnungen korrekt übersetzt sind, bevor sie für Mitarbeitende sichtbar werden.