Einstellungen
Im Einstellungsbereich konfigurieren Sie alle grundlegenden Systemparameter und Unternehmensstrukturen. Die verfügbaren Bereiche sind nach Themen gruppiert und können je nach Ihren Berechtigungen eingesehen oder bearbeitet werden.
Unternehmen
Verwaltung der Organisationsstruktur und Unternehmenseinstellungen.
- Übersicht - Unternehmensdaten und allgemeine Informationen
- Gesellschaften - Juristische Personen und deren Adressen
- Standorte - Firmenstandorte und deren Feiertage
- Abteilungen - Abteilungsstruktur und Zuordnungen
- Teams - Teamverwaltung und Gruppierungen
- Positionen - Stellenbezeichnungen und Hierarchien
- Kostenstellen - Kostenstellen für die Buchhaltung
Sicherheit
Systemsicherheit und Zugriffskontrollen.
- Übersicht - Sicherheitsdashboard mit Metriken
- Netzwerk - IP-Beschränkungen und Netzwerksicherheit
- Sicherheitseinstellungen - 2FA und verdächtige Login-Überprüfung
- Anmeldeaktivitäten - Login-Protokolle und Überwachung
Personen
Mitarbeiterverwaltung und Berechtigungen.
- Abschnitte & Attribute - Eigene Profilfelder und Datenstruktur
- Rollen & Berechtigungen - Rollenverwaltung und Zugriffsrechte
- Dokumentenkategorien - Eigene Dokumentenkategorien verwalten
- Unternehmensdokumente - Dokumente an mehrere Mitarbeitende verteilen
An- und Abwesenheit
Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung.
- Anwesenheiten - Anwesenheitskennungen und Einstellungen
- Abwesenheiten - Abwesenheitskennungen und Richtlinien
- Zeitanträge - Offene und verarbeitete Anträge
- Zeitbeauftragte - Stellvertreter und Genehmiger
- Projekte - Projektverwaltung für Zeitbuchungen
- Feiertage - Feiertagsverwaltung
- Zuschlagsregeln - Automatische Zuschläge für bestimmte Arbeitszeiten
- Zeitumwandlung & Auszahlungen - Überstundenauszahlungen verwalten
Veranstaltungen
Unternehmensveranstaltungen und Events.
- Veranstaltungen verwalten - Event-Planung und -Verwaltung
Automatisierungen
Prozessautomatisierung und Workflows.
- Genehmigungen - Genehmigungsworkflows für Zeiterfassung
- On-/Offboarding - Vorlagen und Prozesse für Ein- und Austritte
Helpdesk
Interner Support und Ticketverwaltung.
Lohnbuchhaltung
Lohnvorbereitung und -abrechnung.
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung - Monatliche Lohnbuchhaltung einrichten und verwalten
Personalisierung
Anpassung der Benutzeroberfläche.
- Startseite - Dashboard-Konfiguration
- Ankündigung - Systemweite Benachrichtigungen
- Design - Farben, Logo und Branding
Abonnement & Rechnungen
Verwaltung von Lizenzen und Abrechnungen.
- Abonnement - Aktuelle Lizenz und Nutzeranzahl
- Rechnungen - Rechnungshistorie
- Rechnungsadresse - Abrechnungsinformationen
- Zahlungsdetails - Zahlungsmethoden
- Zusatzfunktionen - Optionale Funktionserweiterungen
Berechtigungen
Die Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit der einzelnen Bereiche wird durch Ihre Rolle bestimmt. Administratoren haben in der Regel Vollzugriff, während andere Rollen eingeschränkte Berechtigungen haben.
Änderungen in den Einstellungen können weitreichende Auswirkungen auf das gesamte System haben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Konsequenzen verstehen, bevor Sie Änderungen vornehmen.