Dokumentenkategorien

Verwalten Sie Dokumentenkategorien unter Einstellungen > Personen > Dokumente > Dokumentenkategorien. Kategorien organisieren Mitarbeiterdokumente in logische Gruppen und werden beim Hochladen von Dateien im Mitarbeiterprofil verwendet.

Das System enthält neun vordefinierte Kategorien: Arbeitsverträge, Ärztliches Attest, Behördliches Dokument, Bewerbungsunterlagen, Gehaltsabrechnung, Leistungsbeurteilungen, Referenzschreiben, Sonstiges Dokument und Studienunterlagen. Diese Systemkategorien besitzen interne Zuordnungen für die Datenverarbeitung. Sie können Name und Beschreibung ändern, es wird jedoch empfohlen, diese unverändert zu lassen, damit das System Dokumenttypen für automatisierte Verarbeitung korrekt identifizieren kann.

Insgesamt können bis zu 50 Kategorien erstellt werden. Um eine eigene Kategorie hinzuzufügen, klicken Sie auf Neue Kategorie erstellen und geben Name und Beschreibung ein. Jede Kategorie kann auf aktiv oder inaktiv gesetzt werden. Die neue Kategorie ist sofort beim Hochladen von Dokumenten im Mitarbeiterprofil verfügbar.

Eine Kategorie kann nur gelöscht werden, wenn keine Dokumente zugeordnet sind. Solange noch Dokumente in einer Kategorie vorhanden sind, müssen diese zuerst verschoben oder gelöscht werden.