Unternehmensdokumente

Verwalten Sie unternehmensweite Dokumente unter Einstellungen > Personen > Dokumente > Unternehmensdokumente. In diesem Bereich können Sie Dokumente hochladen und an mehrere Mitarbeitende gleichzeitig verteilen, anstatt sie einzeln in jedem Mitarbeiterprofil hochzuladen.

Um ein neues Dokument hochzuladen, klicken Sie auf Dokument hinzufügen und wählen Sie eine Datei aus oder ziehen Sie diese in den Upload-Bereich. Unterstützte Formate sind PDF, JPG/JPEG, PNG, DOC/DOCX und XLS/XLSX mit einer maximalen Größe von 5 MB. Geben Sie einen Namen (bis zu 100 Zeichen) ein, wählen Sie eine Kategorie und fügen Sie optional eine Beschreibung (bis zu 500 Zeichen) hinzu.

Anschließend wählen Sie die Empfänger des Dokuments. Dokumente können an alle Mitarbeitenden oder gezielt an bestimmte Gruppen verteilt werden: nach Abteilung, bestimmte Mitarbeitende, Gesellschaft, Kostenstelle oder Position. Wenn Sie die Benachrichtigungsoption aktivieren, erhalten alle ausgewählten Empfänger eine Benachrichtigung über das neue Dokument.

Hochgeladene Unternehmensdokumente erscheinen im Reiter Dokumente des jeweiligen Mitarbeiterprofils zusammen mit den individuellen Dokumenten.