Buchungskennungen

Verwalten Sie Buchungskennungen für Abwesenheiten unter Einstellungen > An- und Abwesenheit > Abwesenheiten > Buchungskennungen. Buchungskennungen definieren die im System verfügbaren Abwesenheitsarten, z. B. Urlaub, Krankmeldung oder Sonderurlaub.

Jede Kennung hat einen Namen, eine optionale benutzerdefinierte ID für Auswertungen, eine Kategorie und eine Farbe zur visuellen Kennzeichnung in Kalendern. Um eine neue Kennung zu erstellen, klicken Sie auf Neue Buchungskennung erstellen und konfigurieren Sie die gewünschten Einstellungen.

Abwesenheitsrichtlinien

Jede Buchungskennung kann mit einer Abwesenheitsrichtlinie verknüpft werden, die Ansprüche und Berechnungsregeln definiert (z. B. jährliche Urlaubstage im Voraus berechnet). Für jede verknüpfte Richtlinie sehen Sie den Namen, die Anzahl zugewiesener Mitarbeitender und den Berechnungsmodus. Sobald eine Abwesenheitsrichtlinie einer Kennung zugewiesen und von Mitarbeitenden genutzt wird, kann sie nicht mehr geändert oder entfernt werden.