Projekte

Verwalten Sie Projekte für die Zeiterfassung unter Einstellungen > An- und Abwesenheit > Projekte. Projekte verwenden eine zweistufige Struktur mit Ordnern zur logischen Gruppierung (z. B. nach Kunde oder Abteilung) und den eigentlichen Projekten innerhalb dieser Ordner, auf die Mitarbeitende ihre Zeit buchen können.

Damit Mitarbeitende auf Projekte buchen können, muss die Projektzuordnung in den entsprechenden Anwesenheits-Buchungskennungen auf erforderlich oder optional gesetzt sein.

Projekt erstellen

Beim Erstellen eines Projekts geben Sie einen Namen, eine optionale Maßnahmen-ID, eine Beschreibung und den Status (aktiv oder inaktiv) ein. Weitere Details umfassen Priorität, Projekttyp (Intern, Kunde, Wartung, Entwicklung, Forschung, Support oder Sonstiges), Business Owner und Projektleiter. Zusätzlich können Kundeninformationen mit Name und Referenznummer hinterlegt werden.

Für die Zeiterfassung und Budgets können Sie ein Start- und Enddatum, ein Zeitbudget in Stunden, ein finanzielles Budget mit Budgettyp (Festpreis, Stundensatz oder Zeit und Material) sowie eine Kostenstelle definieren. Weitere Kennungen wie interne Auftragsnummer oder PSP-Element stehen für die ERP-Integration zur Verfügung.

Zugriffsbeschränkungen

Sie können den Projektzugriff auf bestimmte Teams, Abteilungen oder Buchungskennungen einschränken. Projektadministratoren können für die individuelle Projektverwaltung zugewiesen werden. Interne Notizen, Tags und bis zu 10 benutzerdefinierte Felder stehen für die weitere Organisation zur Verfügung.

Projektauswertung

Die Projektdetailansicht zeigt gebuchte Stunden, genehmigte und offene Buchungen, Budgetauslastung und welche Mitarbeitenden Zeit gebucht haben. Sie können Zeitverläufe nach Tag, Woche oder Monat anzeigen und Buchungsdetails pro Mitarbeitendem exportieren.