Lohn & Gehalt

In diesem Artikel wird der Reiter Gehalt im Mitarbeiterprofil erläutert, in dem Sie alle Vergütungsbestandteile eines Mitarbeitenden einsehen und verwalten können.

Der Reiter Gehalt ist in zwei Bereiche unterteilt: Links sehen Sie eine Zusammenfassung aller Vergütungsbestandteile (Grundvergütung, wiederkehrende Vergütungen, Bonus und Einmalzahlungen). Rechts zeigt eine monatliche Gehaltstabelle die Aufschlüsselung aller Zahlungen pro Monat.

Grundvergütung

Der Bereich Grundvergütung zeigt die Kernvergütung des Mitarbeitenden. Sie können zwischen zwei Vergütungsarten wählen:

• Fixgehalt – Ein festes Jahres- oder Monatsgehalt. Das System zeigt das Jahresgehalt bei 100 % FTE, das angepasste Gehalt basierend auf dem tatsächlichen FTE-Anteil des Mitarbeitenden und das daraus resultierende monatliche Bruttogehalt an.
• Stundenlohn – Ein fester Stundensatz.

Bei der Bearbeitung der Grundvergütung geben Sie die Vergütungsart, das Gültig-ab-Datum und den Betrag an. Bei Fixgehältern können Sie den Betrag wahlweise auf Basis von 100 % FTE oder dem tatsächlichen FTE-Anteil des Mitarbeitenden eingeben.

Wiederkehrende Vergütungen

Wiederkehrende Vergütungen umfassen regelmäßige Zusatzzahlungen neben der Grundvergütung. Jeder Eintrag enthält eine Vergütungsart, ein Gültig-ab-Datum, den Betrag, die Währung, die Zahlungsfrequenz und optional einen Kommentar.

Beispiele sind Fahrtkostenzuschüsse, vermögenswirksame Leistungen oder andere regelmäßige Zulagen.

Bonus

Der Bonus-Bereich ist ein separater Teil innerhalb der wiederkehrenden Vergütungen. Drei Bonusmodelle stehen zur Verfügung:

• Kein Bonus – Der Mitarbeitende erhält keinen Bonus
• Variabler Bonus – Variable Bonuszahlungen, die für jeden Abrechnungszeitraum manuell erfasst werden müssen, bevor die Auszahlung erfolgen kann
• Zielbonus – Leistungsbasierter Bonus, der automatisch für jeden Abrechnungszeitraum vorgeschlagen wird. Die Zahlung muss vor der Auszahlung bestätigt werden.

Bei variablen Boni und Zielboni geben Sie den Betrag, die Währung und die Zahlungsfrequenz an.

Einmalige Vergütungen

Einmalige Vergütungen sind nicht wiederkehrende Zahlungen wie Jahresboni, Antrittsprämien oder Abfindungen. Beim Hinzufügen geben Sie die Vergütungsart, den Monat, den Betrag, die Währung und optional einen Kommentar an.

Der Bereich für einmalige Vergütungen zeigt die Summe aller einmaligen Vergütungen pro Vergütungsart für das aktuelle Jahr an.

Monatliche Gehaltstabelle

Die Gehaltstabelle auf der rechten Seite des Reiters zeigt eine monatliche Aufschlüsselung aller Vergütungsbestandteile. Für jeden Monat sehen Sie:

• Das anteilige Bruttogehalt
• Bonuszahlungen
• Jede wiederkehrende Vergütungsart (z. B. Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen)
• Einmalige Vergütungen

Diese Tabelle bietet einen vollständigen Überblick über die Gesamtvergütung des Mitarbeitenden für jeden Monat des Jahres.

Wurden Lohnabrechnungsdokumente im Reiter Dokumente des Mitarbeitenden hinterlegt, wird die zugehörige Lohnabrechnung ganz rechts in der jeweiligen Monatszeile angezeigt.

Für Mitarbeitende mit Stundenlohn oder Bonuszahlungen müssen bestimmte Beträge vor der Übernahme in den Lohnbuchhaltungsexport bestätigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Stundenlöhne und Bonuszahlungen bestätigen.

Gehaltsdaten in der Lohnbuchhaltung

Vergütungsdaten aus dem Reiter Gehalt werden automatisch im Reiter Gehalt der vorbereitenden Lohnbuchhaltung übernommen. Änderungen an Gehaltsdaten werden bis zur nächsten Freigabe hervorgehoben.

Weitere Informationen finden Sie in der Übersicht über die vorbereitende Lohnbuchhaltung.