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Stundenlöhne und Bonuszahlungen bestätigen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Stundenlohnberechnungen und Bonuszahlungen in der monatlichen Gehaltstabelle des Mitarbeiterprofils bestätigen.

Für Mitarbeitende mit Stundenlohn oder Bonuszahlungen müssen bestimmte Gehaltsbestandteile pro Abrechnungszeitraum manuell bestätigt werden, bevor sie in den Lohnbuchhaltungsexport einfließen. Die Bestätigung erfolgt direkt in der monatlichen Gehaltstabelle im Reiter Gehalt des Mitarbeitenden.

Stundenlöhne bestätigen​

Für Mitarbeitende mit Stundenlohn berechnet das System das monatliche Gehalt auf Basis des Stundensatzes und der geplanten Arbeitsstunden des jeweiligen Monats. Vor der Freigabe der Lohnbuchhaltung sollten die berechneten Stunden und der resultierende Betrag überprüft und bestätigt werden.

So funktioniert es​

In der monatlichen Gehaltstabelle zeigt die Spalte für die Grundvergütung bei Stundenlöhnern den berechneten Betrag basierend auf dem Stundensatz und den Arbeitsstunden. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol neben dem Betrag, um den Bestätigungsdialog zu öffnen. Dort können Sie:

  • Die berechneten Stunden auf Basis des Arbeitszeitmodells überprüfen
  • Die bestätigten Stunden anpassen, falls sie von den berechneten abweichen (z. B. durch zusätzlich geleistete Stunden)
  • Den resultierenden Gehaltsbetrag einsehen

Abweichungen erkennen​

Weichen die bestätigten Stunden von den berechneten Stunden ab, erscheint ein Warnsymbol neben dem Gehaltsbetrag in der Tabelle. Ein Klick auf dieses Symbol öffnet eine detaillierte Aufschlüsselung mit:

  • Dem Stundensatz des Mitarbeitenden
  • Berechneten Stunden (basierend auf dem Arbeitszeitmodell)
  • Bestätigten Stunden (wie von Ihnen eingegeben)
  • Der Stundendifferenz
  • Dem berechneten und dem bestätigten Gehaltsbetrag

So können Sie und Ihr Lohnbuchhalter Abweichungen erkennen und klären, bevor die Lohnbuchhaltung abgeschlossen wird.

Bonuszahlungen bestätigen​

Bonuszahlungen erfordern je nach konfiguriertem Bonusmodell ebenfalls eine Bestätigung.

Variabler Bonus​

Variable Bonuszahlungen müssen für jeden Abrechnungszeitraum manuell erfasst werden. Das System berechnet keinen Betrag automatisch – Sie geben den Bonusbetrag für jeden Monat einzeln ein. Wenn für einen bestimmten Monat kein Bonus anfällt, ist kein Eintrag erforderlich.

Zielbonus​

Zielboni sind leistungsbasiert und werden automatisch für jeden Abrechnungszeitraum auf Basis des konfigurierten Zielbetrags und der Zahlungsfrequenz vorgeschlagen. Bevor der Bonus ausgezahlt wird, muss der vorgeschlagene Betrag bestätigt werden. Sie können den Betrag anpassen, falls der tatsächliche Bonus vom Ziel abweicht.

So bestätigen Sie​

In der monatlichen Gehaltstabelle zeigt die Bonus-Spalte den aktuellen Bonusbetrag. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol, um den Bestätigungsdialog zu öffnen und den Betrag für den jeweiligen Monat zu überprüfen oder anzupassen.

Berechtigungen​

Um Stundenlöhne und Bonuszahlungen zu bestätigen, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für den Reiter Gehalt im Mitarbeiterprofil.

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