Informationen

Hier verwalten Sie alle Stammdaten eines Mitarbeiters. Die Daten sind in verschiedene Bereiche unterteilt, die jeweils bestimmte Attribute enthalten und direkte Auswirkungen auf Berechnungen und Prozesse im System haben. Welche Attribute zu welchem Bereich gehören, wird unter Abschnitte & Attribute in den Einstellungen definiert — dort legen Sie beispielsweise fest, welche Felder öffentlich sichtbar sind.

Öffentliches Profil

Enthält grundlegende Informationen, die für alle Mitarbeitenden sichtbar sind, wie Anrede, bevorzugter Name, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Standort, Abteilung, Team, Position und Gesellschaft.

Personalinformationen

Enthält beschäftigungsbezogene Daten wie Status (aktiv/inaktiv), Personalnummer, Anstellungsart (intern/extern), Beschäftigungsart, Probezeitdauer, Kündigungsfrist, Vertragsende, Kostenstellen, Führungskraft, Wochenstunden, Vollzeitstunden, Eintrittsdatum und Kinder.

Das Eintrittsdatum ist besonders wichtig — ab diesem Datum beginnen alle Berechnungen für Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Salden. Die Wochenstunden und Vollzeitstunden müssen korrekt gepflegt werden, da sie die Basis für alle Zeitberechnungen und Teilzeitquoten bilden.

Persönliche Daten

Enthält private Informationen wie Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, Bundesland, Geburtsdatum, Familienstand, Nationalität, Haupt- oder Nebenarbeitgeber sowie das Enddatum der Probezeit.

Lohnabrechnungsdaten

Enthält steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Informationen für die Lohnabrechnung, darunter Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Steuerklasse, steuerpflichtige Kirchenzugehörigkeit, Kinderfreibetrag, Krankenversicherungsart und Krankenkasse.

Bankdaten

Enthält die Bankverbindung des Mitarbeiters für Gehaltszahlungen, einschließlich IBAN, BIC, Bankname und optional einen abweichenden Kontoinhaber.

Änderungen mit Wirksamkeitsdatum

Wenn Sie Stammdaten ändern und speichern, können Sie ein Wirksamkeitsdatum festlegen, ab dem die Änderung gelten soll. Für die Zukunft geplante Änderungen werden mit einem Zahnrad-Symbol neben dem betroffenen Feld markiert — ein Klick darauf zeigt eine Übersicht der geplanten Änderung. Die Historie bleibt erhalten, sodass alte Berechnungen korrekt bleiben, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter den Standort in ein anderes Bundesland wechselt, bleiben die bisherigen Feiertage bestehen. Geplante Änderungen können storniert oder in der Historie nachträglich angepasst werden.