An- und Abwesenheit
In diesem Artikel wird der Reiter An- und Abwesenheit im Mitarbeiterprofil erläutert, in dem Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten verwalten können.
Oben können Sie zwischen Monaten und Jahren navigieren, um die Daten für einen beliebigen Zeitraum anzuzeigen. Darunter zeigt der Reiter die Monatsprogression, das Arbeitszeitmodell und den Saldo nebeneinander. Weiter unten finden Sie die Kontostände und die Buchungsübersicht.
Monatsprogression
Die Monatsprogression zeigt den aktuellen Stand der Zeiterfassung für den ausgewählten Monat:
- Erfasste Zeit – Bisher geleistete Stunden im Verhältnis zum Monatssoll (z. B. 98h 18m / 160h = 61 %)
- Verbleibend – Noch zu leistende Stunden im aktuellen Monat
Arbeitszeitmodell
Zeigt das zugewiesene Arbeitszeitmodell mit Wochenstunden und der täglichen Sollstundenverteilung (Montag–Sonntag). Hat der Mitarbeitende ein Null-Stunden-Modell, wird dies entsprechend angezeigt.
Ist dem Mitarbeitenden kein Standort zugewiesen, erscheint ein Hinweis, dass Feiertage nicht berücksichtigt werden können.
Saldo
Der Saldo zeigt die kumulierten Plus- oder Minusstunden seit dem Eintrittsdatum. Ein Klick auf das Info-Symbol öffnet eine detaillierte Aufschlüsselung:
- Basissaldo – Überstunden ohne Zuschläge
- Zuschläge – Zusätzliche Zeitgutschriften für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder Nachtschichten, aufgeschlüsselt nach Art mit dem jeweiligen Prozentsatz
- Gesamtsaldo – Die Summe aus Basissaldo und Zuschlägen
- Zeitumwandlung – Falls Zeitumwandlungsanträge vorliegen, werden genehmigte und ausstehende Auszahlungsstunden sowie der resultierende verfügbare Saldo angezeigt
Kontostände
Die Kontostände zeigen die verfügbaren Abwesenheitskontingente basierend auf den zugewiesenen Richtlinien. Sie können zwischen Zugewiesen und Nicht zugewiesen umschalten.
Zugewiesene Konten zeigen die Abwesenheitskennung mit den verfügbaren Tagen oder Stunden (z. B. „60 Tage verfügbar" für Urlaub). Nicht zugewiesene Konten zeigen Kennungen ohne Richtlinienzuweisung. Ein Klick auf ein Konto öffnet eine Detailansicht, in der Sie den Kontoverlauf einsehen, eine Richtlinie zuweisen oder Kontoanpassungen vornehmen können.
Buchungsübersicht
Die Buchungsübersicht zeigt alle Tage des ausgewählten Monats. Für jeden Tag sehen Sie das Datum mit Wochentag, die Kommt- und Geht-Zeiten, die Buchungsart (z. B. Home Office, Büro), den Status (genehmigt, ausstehend etc.), die geleisteten Stunden des Tages, die Differenz zum Tagessoll und das zugewiesene Projekt.
Fallen für einen Tag Zuschläge an (z. B. für Samstags-, Sonntags- oder Feiertagsarbeit), werden die zusätzlichen Zuschlagsstunden ebenfalls für diesen Tag angezeigt.
Tage vor dem Eintrittsdatum werden entsprechend gekennzeichnet und haben keine Sollstunden.
Um eine Buchung zu erstellen, klicken Sie auf einen Tag in der Tabelle oder im Kalender oder nutzen Sie den Button Buchung vornehmen.
Anwesenheiten und Abwesenheiten erfassen
Buchungen können von Administratoren in diesem Reiter oder von Mitarbeitenden selbst erstellt werden. Eine ausführliche Anleitung zum Erfassen von Anwesenheiten und Abwesenheiten finden Sie unter Zeiterfassung.
Richtlinien
Abwesenheitsrichtlinien definieren die verfügbaren Kontingente pro Abwesenheitskennung (z. B. 30 Urlaubstage pro Jahr). Richtlinien werden in diesem Reiter dem Mitarbeitenden zugewiesen und bestimmen die oben angezeigten Kontostände.
Ansichtsoptionen
Das Menü oben rechts bietet zusätzliche Optionen:
- Nur heute anzeigen – Filtert die Ansicht auf den heutigen Tag
- Details anzeigen – Blendet zusätzliche Detailspalten ein
- Arbeitszeitmodell – Öffnet das zugewiesene Arbeitszeitmodell
- Stundenzettel als PDF exportieren – Exportiert die Zeiterfassungsdaten des aktuellen Monats als PDF