Historie
Die Historie bietet ein vollständiges, chronologisches Änderungsprotokoll aller Stammdatenänderungen eines Mitarbeiters. Jeder Eintrag dokumentiert Datum und Uhrzeit, wer die Änderung vorgenommen hat, welches Feld betroffen war, den alten und neuen Wert sowie das Wirksamkeitsdatum.
Wirksamkeitsdatum bearbeiten
Sie können das Wirksamkeitsdatum einer Änderung nachträglich anpassen, indem Sie auf den Eintrag in der Historie klicken und das Datum ändern. Dies ist nützlich, wenn eine Gehaltserhöhung zu spät eingetragen wurde, ein Standortwechsel nachträglich gemeldet wurde oder eine Arbeitszeitänderung rückwirkend vereinbart wurde. Beachten Sie, dass die Änderung des Wirksamkeitsdatums abhängige Berechnungen wie Urlaubsansprüche, Lohnabrechnungen, Arbeitszeitberechnungen und Feiertagsregelungen beeinflussen kann.
Filtern
Die Historie kann nach Zeitraum, Bearbeiter, Feldtyp und Kategorie (z. B. persönliche Daten, Lohnabrechnung) gefiltert werden, um bestimmte Änderungen schnell zu finden.