Arbeitszeitmodelle

Definieren und verwalten Sie Arbeitszeitmodelle unter Einstellungen > An- und Abwesenheit > Anwesenheiten > Arbeitszeitmodelle. Arbeitszeitmodelle legen die Sollarbeitszeiten, Pausenregelungen und Zeiterfassungsrichtlinien für Ihre Mitarbeitenden fest. Ein Modell kann als Standard für neue Mitarbeitende festgelegt werden.

Arbeits- und Pausenzeit

Für jeden Wochentag definieren Sie die Sollarbeitszeit — entweder durch direkte Eingabe der Stunden oder durch Angabe von Start- und Endzeiten (die Stunden werden dann automatisch berechnet). Ebenso legen Sie die Pausendauer pro Tag fest. Die Wochenstunden werden automatisch summiert und angezeigt.

Für externe Mitarbeitende oder Freelancer ohne feste Arbeitszeitvorgaben können Sie das Zero-Arbeitszeitmodell aktivieren. In diesem Modell sind keine Sollstunden definiert und es dient ausschließlich der organisatorischen Zuordnung von Abwesenheiten. Plusstunden können dennoch über Buchungen erfasst werden.

Die Vollzeit-Referenz in Tagen (4, 5, 6 oder 7 Tage) wird als Basis für Teilzeit-Abwesenheitsberechnungen verwendet.

Zeiterfassungsrichtlinien

Sie können eine maximale Arbeitszeit pro Tag festlegen und wählen, ob Mitarbeitende bei Überschreitung gewarnt oder die Zeiterfassung über dem Limit blockiert werden soll. Für Zeiterfassungseinschränkungen können Sie neue Einträge für vergangene Tage auf eine bestimmte Anzahl von Tagen rückwirkend begrenzen, die Bearbeitung nach Genehmigung deaktivieren, den Vormonat an einem bestimmten Tag sperren und Zeiteinträge für zukünftige Tage vollständig deaktivieren.

Pausenrichtlinien

Definieren Sie eine Mindestpausendauer und fügen Sie Pausenregeln hinzu, die die erforderliche Pausenzeit nach einer bestimmten Anzahl von Arbeitsstunden festlegen (z. B. 30 Minuten nach 6 Stunden, 45 Minuten nach 9 Stunden). Sie können wählen, ob Pausenverstöße zu einer Benachrichtigung an den Mitarbeitenden führen oder den Zeiteintrag vollständig blockieren.

Arbeitszeitmodelle werden Mitarbeitenden in ihrem Profil mit einem Gültigkeitsdatum zugewiesen. Änderungen an einem Modell wirken sich sofort auf die Zeiterfassung aller zugewiesenen Mitarbeitenden aus.