Onboarding-Vorlagen

Erstellen und verwalten Sie standardisierte Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter.

Übersicht

Onboarding-Vorlagen definieren den strukturierten Ablauf für neue Mitarbeiter. Jede Vorlage besteht aus verschiedenen Schritten, die systematisch abgearbeitet werden.

Vorlage erstellen

Grundeinstellungen

• Name: Bezeichnung der Vorlage (z.B. "Standard Onboarding", "IT-Abteilung")
• Beschreibung: Optional für zusätzliche Details

Schritte hinzufügen

Nach Erstellung der Vorlage können Sie Schritte zuordnen:

1. Schritte müssen verfügbar sein: Erstellen Sie zuerst Onboarding-Schritte
2. Schritte zur Vorlage hinzufügen: Wählen Sie aus verfügbaren Schritten
3. Verantwortliche Gruppe festlegen: Ordnen Sie Gruppen zu
4. Fälligkeit definieren:

• Vor dem Anstellungsdatum (z.B. -7 Tage)
• Nach dem Anstellungsdatum (z.B. +14 Tage)

Vorlagen-Struktur

Linke Seite

• Liste aller erstellten Vorlagen
• Suchfunktion
• Bearbeitungsoptionen

Rechte Seite

• Zugeordnete Schritte
• Reihenfolge und Abhängigkeiten
• Verantwortlichkeiten

Ablauf

1. Vorlage erstellen: Name definieren
2. Schritte erstellen: Unter Onboarding-Schritte
3. Gruppen anlegen: Unter Gruppen
4. Schritte zuordnen: Zur Vorlage hinzufügen
5. Fälligkeiten festlegen: Zeitrahmen definieren
6. Mitarbeiter zuweisen: Bei Neueinstellung

Beispiel-Vorlagen

Standard Onboarding

• Arbeitsplatz vorbereiten (-7 Tage)
• IT-Zugänge einrichten (-3 Tage)
• Willkommensgespräch (+1 Tag)
• Einführungsschulung (+7 Tage)

Führungskraft Onboarding

• Alle Standard-Schritte
• Führungskräfte-Training (+14 Tage)
• Team-Vorstellung (+2 Tage)

Wichtige Hinweise

Voraussetzungen

Bevor Sie Vorlagen erstellen können, müssen Onboarding-Schritte und Gruppen angelegt sein.

Best Practice

Erstellen Sie verschiedene Vorlagen für unterschiedliche Positionen oder Abteilungen.