Offboarding-Vorlagen
Erstellen und verwalten Sie standardisierte Offboarding-Prozesse für ausscheidende Mitarbeiter.
Übersicht
Offboarding-Vorlagen strukturieren den Austrittsprozess von Mitarbeitern. Sie funktionieren analog zu Onboarding-Vorlagen, werden jedoch bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses aktiviert.
Vorlage erstellen
Grundeinstellungen
- Name: Bezeichnung der Vorlage (z.B. "Standard Offboarding", "Führungskraft Austritt")
Schritte hinzufügen
Nach Erstellung der Vorlage:
- Schritte erstellen: Unter Offboarding-Schritte
- Schritte zuordnen: Aus verfügbaren Schritten wählen
- Gruppen festlegen: Verantwortliche Gruppen zuweisen
- Fälligkeit definieren:
- Vor dem Austrittsdatum (z.B. -14 Tage)
- Am Austrittsdatum (0 Tage)
- Nach dem Austrittsdatum (z.B. +7 Tage)
Aktivierung
Wichtiger Hinweis
Die Offboarding-Vorlage wird nur aktiviert, wenn das Arbeitsverhältnis beendet wird:
- Mitarbeiterprofil öffnen
- Zu Offboarding navigieren
- Arbeitsverhältnis beenden
- Vorlage wird automatisch zugewiesen
Beispiel-Vorlagen
Standard Offboarding
- Zugänge deaktivieren (0 Tage)
- Firmeneigentum zurückgeben (-1 Tag)
- Übergabegespräch führen (-7 Tage)
- Arbeitszeugnis erstellen (+7 Tage)
IT-Offboarding
- E-Mail-Weiterleitung einrichten (-1 Tag)
- Accounts löschen (0 Tage)
- Daten sichern (-3 Tage)
- Hardware einsammeln (-1 Tag)
Prozess-Ablauf
- Arbeitsverhältnis beenden: Im Mitarbeiterprofil
- Vorlage wird aktiviert: Automatische Zuweisung
- Aufgaben werden generiert: Basierend auf Fälligkeiten
- Gruppen werden benachrichtigt: Über anstehende Aufgaben
- Fortschritt verfolgen: Im Dashboard
Wichtige Hinweise
Aktivierung
Offboarding-Vorlagen werden nur aktiv, wenn das Arbeitsverhältnis formal beendet wird.
Dokumentation
Alle Schritte werden dokumentiert und sind nachvollziehbar.