Kostenstellen Import
Der Kostenstellen-Import ermöglicht es Ihnen, mehrere Kostenstellen gleichzeitig in das System zu importieren. Dies ist besonders nützlich bei der Ersteinrichtung oder Umstrukturierung Ihrer Organisation.
info
Der Datenimport ist nur mit einem kostenpflichtigen Abonnement verfügbar.
Zugriff
Navigieren Sie zu Allgemeines → Daten → Importe und wählen Sie "Kostenstellen" als Importtyp.
Excel-Vorlage
Die Kostenstellen-Import-Vorlage enthält folgende Felder:
Erforderliche Felder
- Name - Der Name der Kostenstelle (Pflichtfeld)
- Kostenstellennummer - Die eindeutige Nummer der Kostenstelle (Pflichtfeld)
Wichtige Hinweise
Duplikate vermeiden
- Prüfen Sie vor dem Import, ob Kostenstellen bereits existieren
- Doppelte Kostenstellennummern führen zu einem Fehler beim Import
- Der Import wird abgebrochen, wenn Duplikate gefunden werden
Formatierung beachten
- Name: Maximal 100 Zeichen
- Kostenstellennummer: Numerisch oder alphanumerisch, maximal 20 Zeichen
- Keine Sonderzeichen: Vermeiden Sie Sonderzeichen wie @, #, $ im Namen
- Eindeutigkeit: Jede Kostenstellennummer darf nur einmal vorkommen
Import-Prozess
-
Vorlage herunterladen
- Laden Sie die Kostenstellen-Vorlage herunter
- Die Vorlage enthält Beispieldaten zur Orientierung
-
Daten eintragen
- Tragen Sie Name und Kostenstellennummer in separate Spalten ein
- Eine Kostenstelle pro Zeile
-
Datei hochladen
- Laden Sie die Datei hoch
Beispiel-Daten
| Name | Kostenstellennummer |
|---|---|
| Verwaltung | 1000 |
| Vertrieb Nord | 2100 |
| Vertrieb Süd | 2200 |
| IT-Abteilung | 3000 |
| Marketing | 4000 |
| Produktion | 5000 |
| Forschung & Entwicklung | 6000 |
Fehlerbehandlung
Häufige Fehler
| Fehlermeldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| "Kostenstelle existiert bereits" | Doppelte Kostenstellennummer | Prüfen Sie existierende Kostenstellen |
| "Ungültige Kostenstellennummer" | Sonderzeichen oder zu lang | Nummer korrigieren |
| "Pflichtfeld fehlt" | Name oder Nummer fehlt | Beide Felder ausfüllen |
Nach dem Import
- Prüfen Sie die importierten Kostenstellen unter Einstellungen → Unternehmen → Kostenstellen
- Weisen Sie Mitarbeitern oder Abteilungen Kostenstellen zu
- Konfigurieren Sie Kostenstellen-spezifische Einstellungen
Tipps
Best Practice
- Importieren Sie Kostenstellen vor Mitarbeitern
- Verwenden Sie ein einheitliches Nummernsystem
- Dokumentieren Sie Ihre Kostenstellenstruktur
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