Positionen Import
Der Positionen-Import ermöglicht es Ihnen, mehrere Positionen gleichzeitig in das System zu importieren. Dies ist besonders nützlich bei der Ersteinrichtung oder Umstrukturierung Ihrer Organisation.
info
Der Datenimport ist nur mit einem kostenpflichtigen Abonnement verfügbar.
Zugriff
Navigieren Sie zu Allgemeines → Daten → Importe und wählen Sie "Positionen" als Importtyp.
Excel-Vorlage
Die Positionen-Import-Vorlage enthält folgende Felder:
Erforderliche Felder
- Name - Der Name der Position (Pflichtfeld)
- Vorgesetztenrolle - Gibt an, ob diese Position eine Führungsposition ist (Ja/Nein)
Wichtige Hinweise
Duplikate vermeiden
- Prüfen Sie vor dem Import, ob Positionen bereits existieren
- Doppelte Positionsnamen führen zu einem Fehler beim Import
- Der Import wird abgebrochen, wenn Duplikate gefunden werden
Formatierung beachten
- Name: Maximal 100 Zeichen
- Vorgesetztenrolle: Nur "Ja" oder "Nein" eingeben
- Keine Sonderzeichen: Vermeiden Sie Sonderzeichen wie @, #, $ im Positionsnamen
- Groß-/Kleinschreibung: Bei Vorgesetztenrolle wird "Ja" oder "Nein" akzeptiert
Import-Prozess
-
Vorlage herunterladen
- Laden Sie die Positionen-Vorlage herunter
- Die Vorlage enthält Beispieldaten zur Orientierung
-
Daten eintragen
- Tragen Sie Name und Vorgesetztenrolle in separate Spalten ein
- Eine Position pro Zeile
-
Datei hochladen
- Laden Sie die Datei hoch
Beispiel-Daten
| Name | Vorgesetztenrolle |
|---|---|
| Geschäftsführer | Ja |
| Abteilungsleiter | Ja |
| Teamleiter | Ja |
| Softwareentwickler | Nein |
| Projektmanager | Ja |
| Datenanalyst | Nein |
| Sachbearbeiter | Nein |
| Senior Consultant | Nein |
Fehlerbehandlung
Häufige Fehler
| Fehlermeldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| "Position existiert bereits" | Doppelter Positionsname | Prüfen Sie existierende Positionen |
| "Ungültiger Positionsname" | Sonderzeichen oder zu lang | Namen korrigieren |
| "Ungültiger Wert für Vorgesetztenrolle" | Wert ist nicht "Ja" oder "Nein" | Nur "Ja" oder "Nein" eingeben |
| "Pflichtfeld fehlt" | Name oder Vorgesetztenrolle fehlt | Beide Felder ausfüllen |
Nach dem Import
- Prüfen Sie die importierten Positionen unter Einstellungen → Unternehmen → Positionen
- Weisen Sie Mitarbeitern eine Position zu
- Konfigurieren Sie Positions-spezifische Einstellungen
Tipps
Best Practice
- Importieren Sie Positionen vor Mitarbeitern
- Verwenden Sie eindeutige, aussagekräftige Positionsnamen
- Dokumentieren Sie, welche Positionen Führungsrollen sind
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