Teams Import
Der Teams-Import ermöglicht es Ihnen, mehrere Teams gleichzeitig in das System zu importieren. Dies ist besonders nützlich bei der Ersteinrichtung oder Umstrukturierung Ihrer Organisation.
info
Der Datenimport ist nur mit einem kostenpflichtigen Abonnement verfügbar.
Zugriff
Navigieren Sie zu Allgemeines → Daten → Importe und wählen Sie "Teams" als Importtyp.
Excel-Vorlage
Die Teams-Import-Vorlage ist sehr einfach aufgebaut:
Erforderliche Felder
- Teamname - Der Name des Teams (Pflichtfeld)
Wichtige Hinweise
Duplikate vermeiden
- Prüfen Sie vor dem Import, ob Teams bereits existieren
- Doppelte Teamnamen führen zu einem Fehler beim Import
- Der Import wird abgebrochen, wenn Duplikate gefunden werden
Formatierung beachten
- Name: Maximal 100 Zeichen
- Keine Sonderzeichen: Vermeiden Sie Sonderzeichen wie @, #, $ im Teamnamen
- Groß-/Kleinschreibung: Wird beibehalten wie in der Excel-Datei angegeben
Import-Prozess
-
Vorlage herunterladen
- Laden Sie die Teams-Vorlage herunter
- Die Vorlage enthält Beispieldaten zur Orientierung
-
Daten eintragen
- Tragen Sie jeden Teamnamen in eine separate Zeile ein
-
Datei hochladen
- Laden Sie die Datei hoch
Beispiel-Daten
| Name |
|---|
| Frontend-Entwicklung |
| Backend-Entwicklung |
| Kundenservice |
| Marketing Digital |
Fehlerbehandlung
Häufige Fehler
| Fehlermeldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| "Team existiert bereits" | Doppelter Teamname | Prüfen Sie existierende Teams |
| "Ungültiger Teamname" | Sonderzeichen oder zu lang | Namen korrigieren |
Nach dem Import
- Prüfen Sie die importierten Teams unter Einstellungen → Unternehmen → Teams
- Weisen Sie Mitarbeitern ein Team zu
- Konfigurieren Sie Team-spezifische Einstellungen
Tipps
Best Practice
- Importieren Sie Teams vor Mitarbeitern
- Verwenden Sie eindeutige, aussagekräftige Teamnamen
- Halten Sie Teamnamen konsistent (z.B. immer "Team XY" oder "XY-Team")
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