Übersicht
Der Datenimport ermöglicht es Ihnen, große Datenmengen schnell in das System zu übertragen — besonders nützlich bei der Ersteinrichtung oder beim Wechsel von einem anderen System. Navigieren Sie zu Allgemeines > Daten > Importe in der Sidebar, um die Import-Funktion aufzurufen.
Der Datenimport ist nur mit einem kostenpflichtigen Abonnement verfügbar.
Folgende Datentypen können importiert werden: Abteilungen, Teams, Standorte, Positionen, Anwesenheiten, Abwesenheiten und Kostenstellen.
Import-Prozess
Wählen Sie den gewünschten Datentyp aus, laden Sie die zugehörige Excel-Vorlage herunter, füllen Sie diese mit Ihren Daten aus und laden Sie die fertige Datei hoch. Nutzen Sie immer die bereitgestellte Vorlage und ändern Sie weder Spaltenbezeichnungen noch die Vorlagenstruktur. Bei großen Importen empfiehlt es sich, zunächst einen Testlauf mit wenigen Datensätzen durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt formatiert sind.
Nach dem Import
Einmal importierte Daten können nur manuell rückgängig gemacht werden — prüfen Sie Ihre Daten sorgfältig vor dem Import. Nach einem erfolgreichen Import kontrollieren Sie stichprobenartig die importierten Datensätze und überprüfen Sie, ob Verknüpfungen (z. B. Mitarbeiter zu Abteilungen) und Berechnungen (z. B. Urlaubssalden) korrekt sind.