Abwesenheitsrichtlinien

Definieren Sie Regeln und Ansprüche für verschiedene Abwesenheitsarten.

Übersicht

Abwesenheitsrichtlinien legen fest, wie Abwesenheiten verwaltet werden, einschließlich Anspruchstage, Nachweispflichten und Berechnungsregeln.

Bearbeitung eingeschränkt

Sie können keine Richtlinie bearbeiten oder löschen, die bereits Mitarbeitenden zugewiesen wurde.

Neue Richtlinie erstellen

Allgemeine Einstellungen

Grunddaten

• Name der Richtlinie: Bezeichnung
• Halbtagsbuchungen erlaubt: Ja/Nein

Nachweispflicht

• Nachweis erforderlich: Ja/Nein
• Nach wie vielen Tagen: Ab wann Nachweis nötig
• Kategorie des Nachweises:
  • Ärztliches Attest
  • Behördliches Dokument
  • Sonstiger Nachweis
• Buchungen ohne Nachweis blockieren: Ja/Nein

Anspruchsbeschränkungen

• Erfordert Anspruchsbeschränkungen: Ja/Nein
  • Nein: Unbegrenzter Anspruch (z.B. Mutterschutz, Krankheit)
  • Ja: Definierte Anzahl von Tagen (z.B. Urlaub)

Anspruchseinstellungen (wenn aktiviert)

Jahresanspruch

• Anzahl der Tage: Jährlicher Anspruch
• Typ des Anspruchszeitraums:
  • Kalenderjahr
  • Geschäftsjahr
  • Zeitraum basierend auf Eintrittsdatum

Vergabe

• Vergabezyklus: Jährlich, Monatlich, Vierteljährlich, Halbjährlich
• Vergabemodus:
  • Im Voraus (zu Beginn des Zeitraums)
  • Erarbeiten (kontinuierlicher Aufbau)

Wartezeit

• Wartezeit anwenden: Ja/Nein
• Tage pro Monat während Wartezeit: Reduzierter Anspruch
• Anzahl Monate der Wartezeit: Dauer der Einschränkung

Anteilige Berechnung

Bei Eintritt

• Keine anteilige Berechnung
• Täglich anteilig
• Monatlich anteilig

Bei Austritt

• Keine anteilige Berechnung
• Täglich anteilig
• Monatlich anteilig

Für Teilzeit

• Keine anteilige Berechnung
• Basierend auf Wochenarbeitstagen
• Basierend auf festen Arbeitsstunden

Rundungsregeln

• Kein Auf-/Abrunden
• Bei .5 oder höher aufrunden
• Auf nächste ganze Zahl abrunden
• Auf nächste ganze Zahl aufrunden

Übertrag

• Übertrag erlauben: Ja/Nein
• Anzahl übertragbare Tage begrenzen: Maximum
• Verfall nach X Monaten: Ablaufzeitraum

Beispiel-Richtlinien

Urlaub (mit Anspruchsbeschränkung)

• Name: Urlaub 30 Tage
• Jahresanspruch: 30 Tage
• Wartezeit: 2,5 Tage/Monat für 6 Monate
• Übertrag: Bis 31. März möglich

Mutterschutz (ohne Anspruchsbeschränkung)

• Name: Mutterschutz
• Nachweis: Behördliches Dokument erforderlich
• Anspruchsbeschränkung: Nein (gesetzlich geregelt)

Krankheit (ohne Anspruchsbeschränkung)

• Name: Krankheit
• Nachweis: Nach 3 Tagen erforderlich
• Anspruchsbeschränkung: Nein

Wichtige Hinweise

Gesetzliche Vorgaben

Beachten Sie die gesetzlichen Mindestansprüche Ihres Landes.

Best Practice

Erstellen Sie separate Richtlinien für verschiedene Mitarbeitergruppen oder Vertragsarten.